راهنمای کامل دریافت شماره NIE اسپانیا 2025

چه کسانی باید شماره NIE اسپانیا را دریافت کنند؟

هر فرد غیرشهروند اسپانیا که قصد اقامت، کار، تحصیل، یا سرمایه‌گذاری در این کشور را دارد، به شماره NIE اسپانیا نیاز خواهد داشت. این شامل گروه‌های زیر می‌شود:

• کارکنان و جویندگان کار: برای دریافت مجوز کار یا ثبت‌نام در سرویس‌های کاریابی (INEM).
• دانشجویان: برای ثبت‌نام در دانشگاه‌ها یا دریافت خدمات درمانی و اقامتی.
• سرمایه‌گذاران: برای خرید ملک، راه‌اندازی کسب‌وکار، یا انجام معاملات مالی.
• مهاجران موقت یا دائم: برای دسترسی به خدمات عمومی، اجاره خانه، یا حتی اتصال به اینترنت.
• خانواده‌های مهاجران: حتی اگر کار نمی‌کنید، برای امور روزمره مثل ثبت‌نام فرزندان در مدرسه به شماره NIE اسپانیا نیاز دارید.

اگر شهروند اتحادیه اروپا هستید، فرآیند دریافت شماره NIE اسپانیاساده‌تر است، اما برای غیراتحادیه‌ای‌ها، اثبات ورود قانونی به اسپانیا (طی ۹۰ روز گذشته) ضروری است. حتی اگر فقط چند ماه در اسپانیا باشید، بدون NIE اسپانیا، زندگی‌تان با چالش‌های زیادی روبرو خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت شماره NIE اسپانیا

آماده‌سازی مدارک درست، مهم‌ترین قدم برای دریافت شماره NIE اسپانیا است. در ادامه، لیستی از مدارک استاندارد را آورده‌ایم:

• پاسپورت معتبر: اصل و کپی تمام صفحات (شامل صفحه عکس و مهر ورود برای غیراتحادیه‌ای‌ها).
• عکس پاسپورتی: دو قطعه عکس جدید با پس‌زمینه سفید و استاندارد (۳.۵×۴.۵ سانتی‌متر).
• سند اثبات دلیل درخواست: مدرکی که نشان دهد چرا به شماره NIE اسپانیا نیاز دارید، مثل:
•  قرارداد کار
•  قرارداد خرید یا اجاره ملک
•  نامه پذیرش دانشگاه
•  گواهی تمکن مالی یا سرمایه‌گذاری
• آدرس در اسپانیا: می‌تواند آدرس محل اقامت، هتل، یا حتی آدرس وکیل یا دوست باشد.
• وکالتنامه (در صورت نیاز): اگر از نماینده یا وکیل استفاده می‌کنید، وکالتنامه رسمی
  (Power of Attorney) لازم است.
• فرم‌های تکمیل‌شده: شامل فرم EX-15 درخواست NIE و فرم Tasa 790.

نکته مهم: تمام مدارک باید به زبان اسپانیایی ترجمه رسمی شده باشند. همچنین، همیشه اصل مدارک را همراه با کپی ارائه دهید. اگر در سند اثبات دلیل معتبری نداشته باشید، درخواستتان رد خواهد شد.

مراحل دریافت شماره NIE اسپانیا | گام‌به‌گام

فرآیند دریافت شماره NIE اسپانیامی‌تواند حضوری، آنلاین (برای رزرو وقت)، یا از طریق نماینده انجام شود. در ادامه، مراحل را به تفصیل توضیح می‌دهیم:

۱. رزرو وقت آنلاین (Cita Previa)
اولین قدم، گرفتن نوبت از سایت رسمی پلیس اسپانیا است. مراحل رزرو به این صورت است:

•  به سایت sede.administracionespublicas.gob.es بروید.
•  استان محل اقامت خود (مثل مادرید یا بارسلونا) را انتخاب کنید.
•  گزینه “CPN Asignación de NIE” را پیدا کنید.
•  اطلاعات شخصی (نام، شماره پاسپورت، و شماره تلفن اسپانیایی) را وارد کنید.
•  تاریخ و ساعت مناسب را رزرو کنید.

هشدار: اشتباه در رزرو (مثل وارد کردن اطلاعات نادرست) ممکن است حسابتان را موقتاً مسدود کند. اگر به اینترنت یا شماره اسپانیایی دسترسی ندارید، از شرکت‌های مهاجرتی معتبر کمک بگیرید.

۲. مراجعه حضوری به دفتر پلیس یا اداره خارجیان

در روز نوبت، حداقل یک ساعت زودتر به دفتر پلیس ملی (Policía Nacional) یا اداره امور خارجیان (Oficina de Extranjería) بروید. مدارک را مرتب و کامل ارائه دهید. در این مرحله:

• فرم‌های EX-15 و Tasa 790 را تحویل دهید.
• مدارک شناسایی و دلیل درخواست را نشان دهید.
• هزینه را پرداخت کرده باشید (جزئیات در بخش هزینه‌ها).

صف‌ها ممکن است طولانی باشند، پس صبور باشید. این روش مستقیم‌ترین راه برای دریافت شماره NIE اسپانیا است.

۳. درخواست از طریق نماینده یا وکیل

اگر در اسپانیا نیستید یا وقت کافی ندارید، می‌توانید از وکیل یا شرکت‌های مهاجرتی استفاده کنید. برای این کار:

• وکالتنامه رسمی (POA) تنظیم کنید.
•  تمام مدارک را به نماینده تحویل دهید.
• هزینه خدمات (معمولاً ۸۰ تا ۲۸۰ یورو) را پرداخت کنید.
  این روش راحت‌تر است، اما هزینه بیشتری دارد و نیاز به اعتماد به نماینده دارد.

۴.درخواست از سفارت یا کنسولگری اسپانیا

این روش فقط برای موارد خاص (مثل افراد معلول یا اضطراری) توصیه می‌شود. شماره NIE اسپانیا صادر شده توسط سفارت فقط ۳ ماه اعتبار دارد و پردازش آن تا ۸ هفته طول می‌کشد. مدارک، مشابه روش حضوری است، اما باید از طریق سفارت کشور محل اقامتتان اقدام کنید.

۵. دریافت شماره شماره NIE اسپانیا

پس از تأیید مدارک، شماره NIE اسپانیابه‌صورت کاغذی یا کارت صادر می‌شود. حتماً چند کپی از آن تهیه کنید، چون جایگزینی در صورت گم شدن زمان‌بر است.

فرم های کلیدی برای دریافت شماره NIE اسپانیا

دو فرم اصلی برای درخواست شماره NIE اسپانیا وجود دارد که باید با دقت پر شوند:

• فرم EX-15: فرم درخواست رسمی برای شماره NIE اسپانیاو گواهی ثبت. این فرم را  دانلود کنید. اطلاعات موردنیاز شامل نام، تاریخ تولد، آدرس در اسپانیا، و دلیل درخواست است.
• فرم Tasa 790 کد ۰۱۲: فرم پرداخت هزینه. از سایت sede.policia.gob.es دانلود کنید و گزینه “Asignación de Número de Identidad de Extranjero” را انتخاب کنید.

هزینه و زمان پردازش شماره NIE اسپانیا

هزینه دریافت شماره NIE اسپانیاثابت و مقرون‌به‌صرفه است:

• هزینه پایه: ۹.۸۴ یورو از طریق فرم Tasa 790.
• روش پرداخت: در بانک‌های مشخص‌شده یا دستگاه‌های ATM. فرم پرداخت ۲ هفته اعتبار دارد.

زمان پردازش به روش درخواست بستگی دارد:

• حضوری: چند روز تا ۲ هفته.
• از طریق نماینده: ۱ تا ۴ هفته.
• از طریق سفارت: تا ۸ هفته.

شماره NIE اسپانیادائمی است، بنابراین یک‌بار دریافت کنید و برای همیشه استفاده کنید.

نکات کاربردی و اشتباهات رایج برای موفقیت در دریافت NIE اسپانیا، این نکات را رعایت کنید:

• دقت در فرم‌ها: شماره پاسپورت را به‌جای NIE خالی در فرم Tasa 790 وارد کنید.
•  آمادگی کامل: کپی تمام مدارک را همراه داشته باشید و زودتر از موعد برسید.
• اثبات دلیل معتبر: بدون مدرکی مثل قرارداد کار یا خرید ملک، درخواست رد می‌شود.
• استفاده از مشاور: اگر تازه‌کار هستید، مشاوران مهاجرتی می‌توانند از مسدود شدن رزرو جلوگیری کنند. رزرو وقت مشاوره مهاجرتی اسپانیا
• ترجمه مدارک: تمام اسناد باید به اسپانیایی ترجمه رسمی شوند.

اشتباهات رایج

• ارائه مدارک ناقص یا منقضی.
• عدم پرداخت هزینه در مهلت ۲ هفته‌ای.
• پر نکردن فرم‌ها به زبان اسپانیایی.
• عدم اثبات ورود قانونی (برای غیراتحادیه‌ای‌ها).
• رزرو اشتباه وقت که منجر به مسدود شدن حساب می‌شود.

جمع بندی شماره NIE اسپانیا

دریافت شماره NIE اسپانیا نه‌تنها یک الزام قانونی، بلکه اولین قدم برای ادغام در جامعه اسپانیا است. با این شماره، می‌توانید به‌راحتی حساب بانکی باز کنید، خانه بخرید، کار پیدا کنید، یا حتی فرزندانتان را در مدرسه ثبت‌نام کنید.

با رعایت مراحل و نکات ذکرشده در این راهنما، می‌توانید فرآیند دریافت شماره NIE اسپانیارا بدون دردسر پشت سر بگذارید. اگر هنوز سؤالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، از مشاوران مهاجرتی معتبر یا منابع رسمی کمک بگیرید.

سوالات متداول شماره NIE اسپانیا

۱. آیا می‌توانم بدون حضور در اسپانیا NIE بگیرم؟

بله، از طریق وکیل یا سفارت امکان‌پذیر است. روش وکیل سریع‌تر و روش سفارت کندتر (تا ۸ هفته) است.

۲. اگر NIE گم شود، چه کنم؟

به اداره پلیس مراجعه کنید و با ارائه مدارک مثل پاسپورت و کپی NIE قبلی درخواست المثنی دهید. این فرآیند ممکن است چند هفته طول بکشد.

۳. آیا شماره NIE اسپانیابرای کودکان هم لازم است؟

بله، اگر فرزندتان در مدرسه ثبت‌نام کند یا به خدمات درمانی نیاز داشته باشد، باید برای او هم شماره NIE اسپانیابگیرید.

۴. تفاوت NIE و اقامت چیست؟

شماره NIE اسپانیا فقط یک شماره شناسایی است و به‌تنهایی مجوز اقامت نیست. برای اقامت، باید جداگانه درخواست ویزا یا کارت اقامت دهید.

۵. آیا NIE تاریخ انقضا دارد؟

خیر، شماره NIE اسپانیا دائمی است و نیازی به تمدید ندارد.