نحوه مکاتبه با اساتید خارجی برای اخذ پذیرش (9 مرحله اصلی + نمونه ایمیل)

چگونه به یک استاد ایمیل بزنم و با او برای اخذ پذیرش مکاتبه کنم؟

در نظر داشتن این نکته که نحوه نامه نگاری و مکاتبه با دوستانتان و اساتید دانشگاهی با یکدیگر کاملا متفاوت است به ما در ابتدای امر این نکته را می رساند که باید از اصول صحیح نامه نویسی نسبت به مخاطبمان آگاهی کامل داشته باشیم. برای مکاتبه با استاد باید به صورت حرفه‌ای و رسمی عمل کنید. استفاده از اکانت آکادمیک، آغاز رسمی ایمیل و رعایت نکات دستوری ضروری است. تحصیلات شما آغاز فعالیت حرفه‌ای شماست و باید تعاملات خود را به شکل حرفه‌ای شروع کنید.

اساتید روزانه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنند. استفاده از حساب آکادمیک، از اسپم شدن ایمیل شما جلوگیری کرده و حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد. همچنین، اسم شما مشخص بوده و استاد متوجه خواهد شد که ایمیل از طرف شماست.

دانشجویان برای فهمیدن اینکه آیا استاد ایمیلشان را خوانده است، از ایمیل ترکرها استفاده می‌کنند. اما توصیه می‌شود از این روش استفاده نکنید، زیرا اساتید معمولاً متوجه می‌شوند و این ممکن است تأثیر منفی داشته باشد.

مراحل درخواست پذیرش یا فرصت تحقیقاتی از استاد:

1. حوزه تخصصی و علایق خود را مشخص کنید.

2. اساتید معتبر در آن حوزه را پیدا کنید.

3. با اساتید انتخابی مکاتبه کنید.

4. مهم‌ترین نکته: به طور همزمان به چند استاد یک دانشگاه ایمیل نزنید.

5. درخواست خود را شفاف و صریح بیان کنید.

6. از بیان مطالب حاشیه‌ای خودداری کنید.

7. ایمیل خود را از نظر نگارشی و دستوری بررسی کنید.

8. خود را به طور کامل معرفی کنید.

9. ایده‌های تحقیقاتی خود را ارائه دهید.

نکات مهم:

• زبان رسمی به کار ببرید.

• ایده‌های تحقیقاتی شما باید قابلیت اجرایی داشته باشند و دارای اهمیت باشند.

روش های پیدا کردن استاد راهنما برای اپلای دانشگاه

به طور کلی به سه روش اصلی، مرسوم و کارآمد می‌توانیم اقدام به جستجو و پیدا کردن استاد راهنما کنیم.

این سه روش عبارتند از:

• پیدا کردن استاد از طریق جستجو در وبسایت دانشگاه مورد نظر
• پیدا کردن استاد از طریق مقالات: جستجو در گوگل یا پایگاه جستجوی آکادمیک نظیر گوگل‌اسکالر و ریسرچ‌گیت
• پیدا کردن استاد از طریق جستجو در شبکه‌های اجتماعی نظیر لینکدین و فسسبوک

نکات مهم پیدا کردن استاد راهنما

برای یافتن اساتید در دانشگاه‌های مختلف، به رنکینگ آنها توجه کنید، زیرا فول پروفسورها معمولاً بودجه بیشتری برای ارائه فاند دارند. لیستی از اساتیدی که به آنها ایمیل زده‌اید را در یک فایل اکسل تهیه کنید و اطلاعات مربوطه را دسته‌بندی کنید. پس از یافتن استاد مناسب، به او ایمیل بزنید و منتظر پاسخ بمانید تا پروسه اپلای دانشگاه را آغاز کنید. مشورت با اساتید داخلی و دانشجویان فارغ‌التحصیل نیز می‌تواند در پیدا کردن استاد مناسب به شما کمک کند.

متن ایمیل:

• در ابتدای ایمیل، خودتان را معرفی کنید و briefly به سابقه تحصیلی و زمینه‌های پژوهشی خود اشاره کنید.

• توضیح دهید که چرا به دنبال پذیرش در برنامه تحصیلی یا فرصت تحقیقاتی تحت نظر ایشان هستید.

• به طور خاص به علایق و زمینه‌های تحقیقاتی مشترک خود با استاد اشاره کنید.

• ذکر دستاوردها و افتخارات تحصیلی و پژوهشی شما می‌تواند تاثیر مثبتی داشته باشد.

• در صورت امکان، لینکی به رزومه یا وب سایت خودتان را در ایمیل قرار دهید.

• از استاد بخواهید که در صورت تمایل، رزومه شما را بررسی کند و نظرات خود را ارائه دهد.

• در انتهای ایمیل، از استاد به خاطر وقت و توجه ایشان تشکر کنید و اطلاعات تماس خود را به طور کامل درج کنید.

نکات کلی:

• لحن ایمیل باید رسمی، مودبانه و حرفه ای باشد.
• از غلط املایی و نگارشی در ایمیل خودداری کنید.
• ایمیل خود را قبل از ارسال به دقت proofread کنید.
• ارسال ایمیل در زمان مناسب نیز بسیار مهم است. سعی کنید چند هفته قبل از ددلاین مربوط به پذیرش یا فرصت تحقیقاتی، ایمیل خود را ارسال کنید.

نمونه نامه:

Dear Dr. Smith,

My name is Peter Anteater, and I am very interested in becoming involved in research in Subject Area. I am a X year student with a GPA of X. I have taken Courses and Additional Experiences. My goal is to Goal.

I have reviewed your faculty profile and am interested in the work that you have done. I was intrigued by your journal article, “Article Title.” It Additional Information about Topic. I would like to get involved in research in this area because it will help me to better prepare for Goals.

Would it be possible to meet with you to further discuss Topic and my possible involvement in research? I am available Days and Times. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

Peter Anteater

Student ID

Address

Phone

Email